FAQ
01
Comprendre le site et les accès
Quelle est la différence entre un visiteur et un adhérent sur ce site ?
consulter les informations publiques : présentation d’AGIRES, liste et carte des établissements membres, agenda des événements, offres d’emploi. Un adhérent connecté accède en plus aux coordonnées complètes des contacts, aux communiqués, textes réglementaires, contenus » Vie de l’association « , aux détails complets des événements (lieu, intervenants, replays, documents) et à l’espace emploi.
Certains contenus ne s'affichent pas, pourquoi ?
Certaines rubriques sont réservées aux adhérents connectés. Si vous n’êtes pas connecté, ces contenus sont masqués. Connectez-vous à votre compte pour y accéder, ou consultez la page Adhésion pour rejoindre le réseau.
Comment naviguer sur le site ?
Un fil d’Ariane en haut de chaque page vous indique où vous vous trouvez et vous permet de revenir à n’importe quel niveau de navigation. Un moteur de recherche global est accessible depuis toutes les pages pour trouver un événement, un établissement, une actualité, une offre d’emploi ou toute autre information par mot clé.
02
Créer et gérer mon compte
Comment créer mon compte ?
Cliquez sur « Mon compte » puis « Créer mon compte ». Remplissez le formulaire avec vos informations (nom, prénom, email, établissement, fonction, service, téléphone). Votre demande est transmise à l’administrateur de votre établissement, qui la valide. Vous recevez ensuite un email de confirmation avec vos identifiants.
Qui valide ma demande de création de compte ?
L’administrateur de votre établissement reçoit une notification et valide votre demande. Si aucune action n’est effectuée dans les 5 jours ouvrés, l’équipe AGIRES est automatiquement alertée et prend le relais.
J'ai oublié mon mot de passe, que faire ?
Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Saisissez votre adresse email, vous recevrez un lien de réinitialisation valable 24 heures. Suivez le lien, saisissez votre nouveau mot de passe (8 caractères minimum, une majuscule, une minuscule, un chiffre), confirmez-le et validez.
Comment modifier mes informations personnelles ?
Connectez-vous, puis accédez à « Mon compte ». Vous pouvez y modifier votre nom, prénom, email, intitulé de poste, téléphone et mobile. Les modifications sont enregistrées immédiatement.
Qu'est-ce qu'un administrateur d'établissement ?
03
Événements : s’inscrire et suivre
Comment m'inscrire à un événement ?
Trois façons de procéder :
- Via la newsletter mensuelle reçue chaque mois, qui liste les événements du mois suivant avec les liens directs vers chaque page événement
- Via l’invitation individuelle envoyée par email environ trois semaines avant l’événement, contenant le lien vers la page de l’événement
- Directement depuis le site, rubrique Agenda : cliquez sur l’événement qui vous intéresse puis sur « S’inscrire »
Sur la page de l’événement, deux options : cliquez sur « Je participe » pour vous inscrire, ou sur « Déléguer une inscription » pour inscrire une personne de votre choix à votre place. Vous recevrez ensuite un email de confirmation, puis des rappels automatiques à J-2 et J-1.
Je vois l'événement mais je ne peux pas m'inscrire, pourquoi ?
Plusieurs raisons possibles :
- Les inscriptions ne sont pas encore ouvertes
- La date de clôture des inscriptions est dépassée
- Le quota global de l’événement est atteint
- Le quota de votre établissement est atteint (chaque établissement dispose d’un nombre de places limité par événement, défini par AGIRES en fonction du type d’adhésion de l’établissement)
Combien de personnes de mon établissement peuvent s'inscrire à un même événement ?
Chaque établissement dispose d’un quota de places par événement, en fonction de son type d’adhésion. Si le quota est atteint, vous pouvez vous inscrire en liste d’attente.
Le quota de mon établissement est atteint, que se passe-t-il ?
Vous êtes placé en liste d’attente et recevez un email de confirmation de cette mise en attente. Si une place se libère, AGIRES vous recontacte.
Comment déléguer ma place à un collègue ?
Si vous ne pouvez plus participer, vous pouvez céder votre place à un collègue de votre établissement depuis la page de l’événement. Les informations des deux personnes (délégant et délégué) sont enregistrées.
Où trouver le lien de connexion pour un événement en distanciel ?
Le lien de réunion vous est envoyé par email dans le rappel automatique à J-2 et J-1. Vous le trouverez également dans le fichier .ics à ajouter à votre calendrier et sur le site (sur la page de l’événement en question), une fois que vous êtes inscrits. Il n’est pas affiché publiquement sur la page de l’événement.
Quand reçois-je les rappels avant l'événement ?
Deux rappels automatiques sont envoyés par email : à J-2 et J-1 avant la date de l’événement. Ils contiennent toutes les informations pratiques (lieu ou lien de connexion selon le format) ainsi qu’un fichier .ics pour ajouter l’événement directement à votre agenda (Outlook, Google Calendar, etc.).
Comment ajouter un événement à mon agenda ?
Chaque email de rappel contient un fichier .ics en pièce jointe. Ouvrez-le pour intégrer automatiquement l’événement à votre agenda électronique.
Où trouver les replays des événements passés ?
Rendez-vous dans la rubrique Supports / Replays, directement accessible depuis le menu principal. Vous y trouverez l’ensemble des replays et documents de présentation des événements passés. Vous pouvez filtrer par type, format, catégorie ou effectuer une recherche libre par mot-clé. Cette rubrique est accessible aux adhérents connectés uniquement.
04
Actualités et contenus réservés
Pourquoi certains articles sont-ils inaccessibles ?
Les rubriques Communiqués et Vie de l’association sont réservées aux adhérents. Si vous cliquez dessus sans être connecté, un message vous invite à vous connecter ou à adhérer.
Où trouver les communiqués et Vie de l’association ?
Dans la rubrique « Actualités », accessible depuis le menu principal. Ces contenus sont visibles uniquement pour les adhérents connectés.
Comment accéder à la rubrique "Vie de l'association" ?
05
Annuaire des établissements
Pourquoi les coordonnées des contacts ne sont-elles pas visibles ?
Les coordonnées des contacts des établissements (nom, prénom, email) sont exclusivement accessibles aux adhérents connectés. Cette règle protège les données personnelles des membres du réseau.
Comment accéder à l'annuaire complet des établissements ?
Connectez-vous avec votre compte adhérent et rendez-vous dans la rubrique « Nos membres ». Vous accédez alors à l’annuaire complet sous forme de liste ou de carte interactive, avec les coordonnées de chaque contact.
Comment rechercher un établissement ?
Un champ de recherche est disponible dans la rubrique « Nos membres ». Vous pouvez rechercher par nom d’établissement, filtrer par région ou par typologie (management, ingénieur, université, école de spécialité). Les résultats s’affichent en temps réel.
06
Espace emploi
Qui peut publier une offre d'emploi ?
Trois profils peuvent publier : les établissements adhérents (gratuitement, inclus dans l’adhésion), les établissements non adhérents (payant), et les entreprises (payant). Dans tous les cas, chaque annonce est soumise à validation par AGIRES avant mise en ligne.
La publication est-elle gratuite pour les adhérents ?
Oui, la publication d’offres d’emploi est incluse dans votre adhésion. Connectez-vous avec votre compte adhérent pour déposer une annonce directement.
Comment déposer une annonce si je ne suis pas adhérent ?
Rendez-vous sur l’Espace emploi et cliquez sur « Publier une offre ». Vous serez invité à créer un compte non adhérent. Une fois votre compte validé par AGIRES, vous pourrez soumettre votre annonce. La publication est payante, les modalités de paiement se font en dehors de la plateforme. Un mail d’engagement signé par un représentant légal est requis.
Combien de temps une offre reste-t-elle en ligne ?
Par défaut, une offre est visible pendant 3 mois. Cette durée peut être ajustée par AGIRES selon les cas.
Comment postuler à une offre ?
Les candidatures ne se font pas via le site AGIRES. Chaque offre contient les coordonnées ou le lien de contact de l’établissement ou de l’entreprise. Adressez-vous directement à eux.
Comment mettre une offre en favori ?
Sur la page de détail d’une offre, cliquez sur l’icône favori pour la sauvegarder. Vous devez être connecté pour utiliser cette fonctionnalité.
Qu'est-ce que le baromètre des salaires ?
C’est un outil disponible dans l’Espace emploi qui vous permet de consulter des fourchettes de salaires selon la région, la typologie d’établissement, le statut (privé/public), la fonction, le niveau d’études et l’expérience. Il est accessible aux adhérents et aux comptes non adhérents ayant déposé une offre.
Comment ajouter un événement à mon agenda ?
Chaque email de rappel contient un fichier .ics en pièce jointe. Ouvrez-le pour intégrer automatiquement l’événement à votre agenda électronique.
Où trouver les replays des événements passés ?
Rendez-vous dans la rubrique Supports / Replays, directement accessible depuis le menu principal. Vous y trouverez l’ensemble des replays et documents de présentation des événements passés. Vous pouvez filtrer par type, format, catégorie ou effectuer une recherche libre par mot-clé. Cette rubrique est accessible aux adhérents connectés uniquement.
07
Adhésion
Comment rejoindre AGIRES Développement ?
Rendez-vous sur la page « Adhésion » depuis le menu principal et remplissez le formulaire de demande. L’équipe AGIRES prend contact avec vous pour la suite. Vous pouvez aussi écrire directement à contact@agires.com.
Quels sont les avantages de l'adhésion ?
En tant qu’adhérent, vous accédez à l’ensemble des contenus du site (communiqués, textes réglementaires, annuaire complet, replays), vous pouvez vous inscrire aux événements, publier des offres d’emploi gratuitement et bénéficier des services du réseau AGIRES (échanges de bonnes pratiques, événements, synergies écoles-entreprises).
J'ai soumis une demande d'adhésion, quel est le délai de traitement ?
L’équipe AGIRES traite les demandes dans les meilleurs délais. Pour toute urgence ou relance, contactez-nous à contact@agires.com.
UNE ÉQUIPE À VOTRE SERVICE
L’équipe AGIRES vous apporte conseil et assistance tout au long de l’année.